Les plateformes de publication numérique comme Calaméo sont l’alliée de vos stratégies de marketing de contenus. Grâce à leur simplicité d’utilisation, elles vous permettent de mettre en ligne et de partager avec le monde entier vos documents, en quelques clics seulement. Et pour que vous puissiez encore mieux attirer des prospects et calculer les retombées de vos actions, les plateformes de publication numérique vous proposent des fonctionnalités d’enrichissement uniques, comme les liens shopping, et le suivi statistique, par exemple. Alors, comment utiliser une plateforme de publication numérique pour qu’elle vous bénéficie au mieux ?
Quels types de contenus publier ?
Ne pensez surtout pas que les plateformes de publication numérique sont réservées au monde de l’édition ou aux magazines, car, bien au contraire, chaque domaine d’activité peut y trouver son compte. De plus, l’utilisation de nos outils ne concerne pas seulement les professionnels, vous pouvez tout aussi bien tirer parti de l’édition numérique à titre personnel. Depuis votre CV jusqu’aux leçons de votre enfant, en passant par la newsletter interne de votre entreprise, découvrez toute l’étendue des contenus que vous pouvez publier en ligne grâce à aux sites d’édition numérique :
- Education : Pourtant peu tournée vers le digital jusqu’ici, l’éducation a dû s’adapter au contexte actuel en proposant le partage et la diffusion de supports d’apprentissage en tous genres sur le net. Exemples de contenus : cours, activités, devoirs et corrections.
- Marketing : Bien plus à l’aise sur le web que l’éducation, le marketing sait déjà bien utiliser les outils du net. Il n’est donc pas étonnant de voir que de nombreuses marques tirent déjà parti de l’édition numérique. Exemples de contenus : infographies, brochures, diaporama, livres blancs.
- Edition : Comme évoqué précédemment, le monde de l’édition dite « classique » est un avide utilisateur de l’édition numérique. Voici quelques exemples d’utilisation de Calaméo par les maisons d’édition : magazines, extraits, œuvres complètes, goodies.
- Entreprise : Utiliser l’édition numérique en tant qu’entreprise vous permet de faire beaucoup de choses : que ce soit en communication interne, pour votre service commercial, ou en marketing. Exemples de contenus : bilans, présentations, documents de communication interne, supports commerciaux.
- Freelance : Que vous soyez en recherche d’emploi ou en recherche de clients, l’édition numérique a des avantages non-négligeables à vous offrir ! Exemples de contenus : CV, portfolio, propositions, documents administratifs.
- Loisirs : Vous n’êtes pas obligé d’être un professionnel pour utiliser Calaméo. Nous pouvons imaginer de nombreuses utilisations à des fins personnelles et les possibilités sont infinies ! Voici quelques exemples pour vous inspirer : albums photos, documents personnels, fanfictions.
Comment optimiser vos documents avant de les publier sur une plateforme de publication numérique ?
Publier des documents en ligne par l’intermédiaire de plateformes de publication est simple et intuitif. Voici cependant quelques astuces pour rendre la mise en ligne de vos documents encore plus facile et plus rapide :
- Vérifiez le type de fichier : Vous savez déjà que l’édition numérique peut vous aider à aller au-delà du PDF, mais vous pouvez également télécharger des fichiers texte, des documents Word, des Powerpoints et des fichiers Excel. Avant de publier, prenez un moment pour vous assurer que votre document est dans un des formats acceptés par la plateforme de publication numérique que vous utilisez.
- Réduisez le poids du fichier : Lorsque vous travaillez avec des images de haute qualité, des mises en pages complexes et d’autres éléments riches en données, la taille de votre fichier augmente parfois rapidement. Pensez à vérifier si votre compte limite la taille des fichiers que vous pouvez mettre en ligne et réduisez la taille de vos fichiers en conséquence.
- Formatez les liens : Si vous avez des liens externes à inclure dans votre publication, vous pouvez profiter de la détection automatique des liens ! Il vous suffit d’ajouter l’URL du site dans une zone cliquable de votre PDF. Une fois votre fichier converti, un lien apparaîtra automatiquement dans votre publication.
- Utilisez une imprimante PDF : Plus important encore, chaque partie de votre document doit toujours avoir un aspect impeccable. Pour garantir une conversion sans faille sur les plateformes de publication en ligne, essayez d’imprimer votre fichier au format PDF plutôt que de l’exporter au format PDF. En plus d’éviter les erreurs d’affichage, vous bénéficierez d’un poids de fichier réduit en imprimant au format PDF.
- Préparez vos enrichissements : Une fois votre publication en ligne, vous pourrez ajouter des liens internes, externes, shopping, ainsi que des vidéos, et bien plus encore ! Il est plus simple d’ajouter tous vos enrichissements si vous les avez préparés à l’avance et qu’il vous suffit de copier-coller les liens de chacun des éléments.
Gardez ces conseils à l’esprit pour optimiser vos documents en vue de leur publication en ligne sur une plateforme comme Calaméo. En prenant quelques minutes pour préparer vos fichiers, vous optimiserez la mise en ligne et l’enrichissement de vos publications numériques.
Comment créer des publications uniques, qui ressemblent à votre marque ?
Vous le savez sûrement déjà, mais en communication, et plus généralement en marketing, il faut savoir se différencier tout en étant reconnaissable du premier coup d’œil. Et les plateformes de publication numériques sont un réel atout pour cela. Ainsi, pour vous aider à créer d’excellentes publications, voici 3 étapes à suivre :
Étape 1 : Avant d’importer votre document sur la plateforme de publication numérique
Pour une publication unique et reconnaissable, cela démarre dès la confection de celle-ci au moment de l’écriture (sur votre traitement de texte) et de la réalisation du design (sur votre logiciel de mise en page).
- Ton : Votre façon de parler fait partie intégrante de l’identité de votre marque. Le ton que vous utilisez est unique et doit refléter vos valeurs : il peut être amusant, sérieux, informatif – ou tout autre adjectif – tout dépend de vous et du caractère que vous voulez donner à votre marque. Trouvez et adoptez un ton bien spécifique à votre entreprise et utilisez-le dans toutes vos communications.
- Design du document : Le design est très important pour vous démarquer. Avoir une charte graphique forte que vous utiliserez dans toutes vos communications – y compris vos publications numériques – est essentiel. Pensez bien à respecter votre charte graphique dans l’utilisation : des couleurs, des typographies, des images et illustrations, et de vos logos.
Et bien qu’il faille se différencier, pensez tout de même à l’expérience utilisateur : il faut que votre contenu reste compréhensible et lisible. On ne doit pas perdre le sens du message à cause d’une mise en page trop complexe.
Étape 2 : Au moment d’importer votre document sur la plateforme de publication en ligne
Au moment de publier votre document en ligne, juste avant le téléchargement de celui-ci, vous aurez la possibilité de commencer à travailler sur le design de la liseuse pour offrir une expérience unique à vos lecteurs.
- Choix du mode d’affichage : Vous avez la possibilité de choisir la façon dont les pages de votre document vont s’enchaîner : un défilement vers le haut, ou comme un diaporama, ou alors en flipbook avec les pages qui se tournent comme un magazine. Réfléchissez bien au mode d’affichage de votre publication, car chaque mode offre une expérience et un confort de lecture différent.
- Ambiance sonore : Jusqu’à maintenant nous n’avons parlé que du visuel, pourtant, grâce à l’édition numérique, vous pouvez également importer des éléments sonores. Avec un compte Calaméo Premium ou Platinum, par exemple, vous pouvez ajouter une musique de fond à votre publication, ainsi qu’un effet sonore à chaque changement de page pour créer une ambiance de lecture unique !
Étape 3 : Une fois votre document en ligne sur la plateforme d’édition numérique
Votre document, une fois posté sur une plateforme d’édition en ligne, devient une publication. Pour rendre votre publication unique et reconnaissable, vous pouvez utiliser plusieurs outils de personnalisation qui vont agir directement sur votre publication ou sur la liseuse.
- Ajout d’interactivité : Grâce à notre outil Editor, par exemple, vous pouvez ajouter toutes sortes d’éléments interactifs pour agrémenter vos publications. Vous pouvez ajouter :
- des liens externes : renvoyez vos lecteurs vers votre site, vers vos sources ou tout autre URL.
- des liens internes : renvoyez vers une page à l’intérieur de votre document. Vous pouvez réaliser des sommaires interactifs par exemple.
- des liens shopping : renvoyez directement vers une fiche produit. Vous pouvez par exemple introduire un lien shopping par-dessus une photo de mise en situation de votre produit dans votre publication.
- des vidéos : vous pouvez, par exemple, créer des vidéos personnalisées et les introduire dans chacune de vos publications numériques, comme un vlog, pour donner plus de personnalité à vos contenus.
- des pistes audio : ajoutez une musique qui accompagnera vos lecteurs sur une seule page, ou sur toute la publication. Vous pouvez ajouter une musique à un moment opportun pour créer une ambiance bien spécifique : joie, peur, relaxation etc.
- des médias : pensez à tous les formats. Vous pouvez ajouter des photos, des images, des GIFs animés etc. N’hésitez pas à expérimenter !
- des zones de zoom : créées pour améliorer le confort visuel. Vous pouvez aussi introduire des éléments qui ne sont lisibles qu’à l’aide de cette zone de zoom comme un tout petit QR code par exemple.
Grâce aux éléments que vous ajoutez avec l’outil Editor que vous propose Calaméo, vous pouvez créer une atmosphère propre à votre marque : apportez du mouvement et du dynamisme en ajoutant des GIFs animés, retrouvez l’atmosphère de vos magasins en ajoutant une piste audio reconnaissable, imaginez des expériences uniques pour des concours, etc.
- Personnalisation de la liseuse : Chez Calaméo, depuis la section Eléments de votre profil (réservé aux comptes PLATINUM) vous pouvez créer des thèmes personnalisés et changer comme il vous plaît l’apparence de la liseuse. Changez tous les éléments directement dans le code : les boutons de réseaux sociaux peuvent changer de couleur, les flèches de navigations peuvent avoir une taille différente, etc. Il vous est également recommandé d’ajouter votre logo à la liseuse et de le rendre cliquable pour vous assurer que les lecteurs trouvent le chemin vers votre site web.
Finalement, les possibilités de personnalisation sont infinies avec les outils d’édition numérique et vous permettent de créer un contenu unique, qui ne ressemble qu’à vous et à votre marque, et vous permet de booster vos stratégies de marketing de contenu.
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